Microsoft Word: Una herramienta que facilita la tarea del maestro

Las herramientas digitales son un gran recurso, ya que tienen como fin facilitar las tareas de la vida cotidiana, estas tienen como base la creatividad y la innovación, dando paso a la invención de cosas fascinantes y curiosas, además su uso adecuado supone mayor eficacia, eficiencia y productividad en el desempeño de tareas digitales y cotidianas.

Situándonos dentro del campo pedagógico y educativo, dichas herramientas proporcionan muchas posibilidades  y ayudas, para que la digitalización ya sea de investigaciones, trabajos académicos, preparaciones de clases, cursos, etc; se vuelvan una labor mucho más fácil y rápida.

En esta ocasión, me referiré a Microsoft Word, un programa de procesamiento de textos, que brinda un medio para crear y modificar escritos, además de que facilita la organización, mediante el uso de herramientas de formato que ayudan a facilitar la sistematización de los mismos.

En el seminario “Taller. Nuevas tecnologías” se nos presentaron diversos elementos que nos brinda dicha herramienta, que desde lo personal no conocía, pero que facilita las labores dentro de la plataforma. A continuación presentaré y explicaré las que me parecieron más interesantes y que siento me ayudaran a desempeñarme mejor como docente en formación y también me facilitaran trabajos de ambiente universitario.

Comencemos hablando sobre el panel de navegación, elemento que no conocía previamente, pero que su funcionalidad nos ayuda a ahorrar mucho tiempo, sobretodo cuando estamos redactando y/o revisando algún escrito largo, usualmente me movía por el programa de una página a otra, es decir, secuencialmente, por ende si necesitaba corregir algo de mis conclusiones pero mi cursor estaba en la introducción, debía trasladarme página a página, lo cual me quitaba tiempo y se volvía algo tedioso, sin embargo el panel de navegación nos permite el desplazamiento por la plataforma sea mucho más sencilla.

Para desplegar dicho elemento, debemos dirigirnos a la pestaña “Vista” y seleccionar la opción panel de navegación, una vez seleccionado, en el lado izquierdo de la pantalla aparecerán todos los títulos y subtítulos que contenga el escrito y al dar click en alguno de ellos nos llevará a la página en la que se encuentra.

Otra herramienta que me parece muy interesante es SmartArt, con la cual podemos crear y construir múltiples esquemas, desde ciclos hasta jerarquías, lo cual hace de este elemento de gran utilidad, ya que por medio de los esquemas es más fácil comprender conceptos complejos, y por su estructura nos ayuda a entender la información de manera sintetizada, dicho esto la herramienta mencionada anteriormente, se vuelve muy conveniente en el momento de implementar estos tipos de representaciones gráficas, en el aula de clase.

La manera de activar SmartArt es muy simple, solamente debemos ubicarnos en la pestaña “insertar” y clickear en la opción que tenga dicho nombre, e inmediatamente se nos mostrará todos los tipos de esquemas que disponemos, lo que hace aún más asombrosa esta herramienta es que se puede personalizar, con colores e incluso imágenes.

El uso del hipervínculo es otra herramienta muy fructífera,  porque mediante un click podemos llevar al lector a otro vínculo, otra página del mismo documento e inclusive a otro documento publicado, lo cual nos permite hacer mayor énfasis conceptual en las ideas que se estén planteando.

Para realizar esto, solo debemos ubicarnos en una palabra o  link, del cual se quiera desprender el vínculo, una vez hecho este paso, hundimos click derecho y se nos desplegará un recuadro, seleccionaremos donde dice “Hipervínculo” y solo faltaría elegir si se quiere referenciar un archivo, una página del documento o dirección Web.

La última herramienta es la lista desplegable, la cual podemos utilizar para hacer encuestas, para encontrar este elemento, primero debemos dirigirnos a archivo, una vez ahí seleccionamos “opciones”, cuando se nos abra un recuadro grande, hundimos la opción de “personalizar” y buscamos programador, al hacer click; en la página principal de word nos aparecerá una nueva pestaña, precisamente llamada “programador”. En este punto solo es necesario ubicarnos en la opción de lista desplegable y comenzar a digitalizar los datos y elementos necesarios.

Para concluir, puedo decir que observar y aprender estas nuevas herramientas, me causa un sentimiento de gratificación, donde me siento motivada por conocer cosas nuevas, pero también eufórica porque en algún momento, durante mi formación docente pero en general académica y laboral, podre poner en práctica todas estas herramientas, que facilitan en un cien por ciento, la sistematización de los textos escritos.